1 chiếc thiết kế giấy tiêu đề (letterhead) và thiết kế bìa thư (envelope) đẹp mang thể tạo bắt buộc sự khác biệt trong việc thành công cho thương hiệu của bạn. Đây là các cách để thực hiện. đã tập hợp 10 bí nhiều năm kinh nghiệm và hữu ích để giúp bạn làm giấy tiêu đề và bìa thư; thông qua việc xem xét những chi tiết quan trọng để có thể tạo nên 1 cái xây dựng xuất sắc.
sở hữu 1 sự khác biệt siêu lớn giữa việc nhận được 1 lá thư trên nền giấy trắng theo tiêu chuẩn bình thường mang việc nhận được một lá thư có trang bìa được thiết kế đẹp mắt. một bìa thư được xem như là một cơ hội để tiếp thị, đem lại cơ hội cho sự cam kết của nhãn hiệu, ngoại trừ ra còn thể hiện sự uy tín của chiếc chữ trên trang giấy.
thiết kế một giấy tiêu đề, bìa thư tuyệt vời là một thử thách rất độc đáo. Đôi khi những họa tiết trên giấy tiêu đề, bìa thư sẽ là sự tương tác gây ấn tượng đầu tiên của khách hàng đối có công ty, hoặc trong những ví như khác nó được sử dụng để củng cố danh tiếng của nhãn hàng. Điều quan trọng là bắt buộc hoàn thành đúng những yếu tố, nhưng cũng buộc phải tạo ra điều gì ấy lôi kéo, cá tính và đáng nhớ.
1. Hãy giữ cho nó đơn giản
một trong những nguyên tắc quan trọng nhất trong việc làm giấy tiêu đề, bìa thư hiệu quả là giữ cho bản xây dựng càng đơn giản càng rẻ. Hãy luôn nhớ rằng giấy tiêu đề, bìa thư là một cơ chế cấu tạo đề truyền đạt - bản thân nó ko chỉ chứa nội dung, mà còn là cấu trúc để hỗ trợ truyền tải nội dung.
Điều quan trọng là bìa thư của bạn trông thật đẹp mắt và sở hữu thể cảm nhận được sự lý tưởng của nó lúc cầm trên tay (hay trên màn hình), nhưng mẫu xây dựng phải dọn đường cho nội dung của lá thư được in đè trên nó. Bằng hầu hết cách hãy sử dụng cái thiết kế của bạn khiến cho sao cho nó giới thiệu được nội dung, nhưng cũng đừng khiến cho nó sở hữu vẻ đang vật lộn để có được sự để ý của người đọc. Hãy tự hỏi bản thân rằng với sự mâu thuẫn nào giữa bản làm và nội dung của lá thư hay không; giả dụ bạn nghi ngờ điều đấy, hãy đơn thuần hóa dòng làm lại.
2. tiêu dùng đúng phần mềm
có khi Photoshop được xem như 1 công cụ thích hơp để thực hiện việc xây dựng, và việc xây dựng giấy tiêu đề, bìa thư trên Photoshop là 1 điều hoàn toàn sở hữu thể, tuy nhiên sở hữu các chương trình khác xuất sắc và ưa thích hơn cho việc này.
Đứng đầu danh sách là chương trình Illustrator và InDesign. Cả 2 chương trình này đều với các thủ thuật đánh chữ typography và in ấn xuất sắc, và loại xây dựng đồ họa dựa trên dạng vector, khiến việc vẽ các chi tiết đơn giản của dòng xây dựng dễ dàng hơn và việc chỉnh sữa vị trí của chúng một cách hiều quả hơn.
trường hợp bạn thật sự chỉ sở hữu thể tiêu dùng Photoshop, hãy nhớ rằng tác phẩm nên được để ở độ phân giải 300 dpi và nếu bạn in giấy tiêu đề - letterhead thì phải mang một khoảng chừa mép - bleed (vùng in vượt ra ngoài mép của giấy), hãy cửa hàng với nhà phân phối in ấn của bạn để biết thêm khía cạnh khoảng chừa lề này.
3. Hãy sử dụng hệ thống phân cấp trong loại thiết kế
Tại dòng xây dựng giấy tiêu đề và bìa thư, cũng như mọi các vị trí khác của lá thư, là để việc truyền đạt thông tin quan trọng 1 cách hiệu quả. Thông thường, mặc dù có vài ví như ko buộc phải, phần thông tin quan trọng nhất bạn nên truyền đạt là ai đã viết lá thư - doanh nghiệp hay 1 cá nhân đại diện cho lá thư đấy. Sau đấy là một liên hệ để hồi lại, số điện thoại, cửa hàng email, hay số fax, mọi thông tin ấy đều bắt buộc, nhưng chúng không quan trọng bằng tên của doanh nghiệp - hay là chúng thật sự quan trọng như nhau ?
Bạn buộc phải bắt buộc đưa ra quyết định về những phần quan trọng của thông tin mà letterhead nên truyền đạt. Và thiết kế nó với việc tiêu dùng hệ thống phân cấp tầm quan trọng của thông tin, để những thông tin thiết yếu sở hữu vị trí rõ ràng và với thể tiếp cận được 1 bí quyết dễ dàng, trong lúc những thông tin ít quan trọng hơn mang thể được thu giảm kích thước lại và ẩn trong phần khác ít vượt trội hơn của bản thiết kế.
4. tìm đúng những khía cạnh cần thiết
không phải lúc nào cũng ghi gần như khía cạnh trên mẫu thiết kế giấy tiêu đề, bao thư. Hãy xem xét coi ai sẽ là người tiêu dùng chúng.
ví như nó dành riêng cho thư ký của các giám đốc điều hành, và sẽ mãi được xem bởi họ, có lẽ việc thêm vào số điện thoại trực tiếp đến văn phòng của thư ký là điều hợp lý. nếu nó là thư để dùng cho phổ biến trường hợp khác thì bắt buộc đưa vào số điện thoại tổng quát. ví như công ty đang cắt giảm lượng máy fax của họ, thì ko phải thêm số fax vào thư.
mang một số thông tin theo bắt buộc của luật pháp mà bạn cần thêm vô khi liên lạc với các bạn, chẳng hạn như mã số đăng ký marketing, shop đăng ký VPĐD,... Nhưng ngoài các thông tin được yêu cầu trên hãy xem xét coi thông tin nào thật sự cần thiết, và chọn đúng các khía cạnh bắt buộc cho thư của bạn.
5. xây dựng ở loại trung bình
Trước đây giấy tiêu đề được xây dựng riêng cho việc in ấn offset; giấy tiêu đề sẽ được in một phương pháp chuyên nghiệp và sau đó sẽ được in đè lên lúc sử dụng trong văn phòng. Tuy nhiên, giấy đang dần dần trở nên 1 loại hàng quý hiếm trong thời đại của kỹ thuật số, và phổ biến bản thiết kế giấy tiêu đề chỉ được thấy in bằng các máy in văn phòng - được in trực tiếp thông qua việc sử dụng một dòng Word hoặc tương tự.
Bạn buộc phải phải hiểu làm cho thế nào để dùng chiếc thiết kế giấy tiêu đề của bạn, bởi vì việc làm một tờ giấy "tràn lề" trên 1 máy in không có khả năng in sát mép ra ngoại trừ cạnh của tờ giấy là điều ko mấy tuyệt vời. Thay vào đấy, giả dụ bạn đang thiết kế 1 giải pháp tự in, hãy dùng những khoảng margin (khoảng trắng trên, dưới, phải, trái của tờ giấy), chừa rộng những khoảng này ở rìa của trang giấy và thận trọng hạn chế các sắc thái màu nhạt vì chúng mang thể ko được in ra đẹp mắt lúc sử dụng máy in văn phòng.
